Istilah “video conference” pasti sudah tidak asing lagi didengar. Apalagi saat ini berbagai perusahaan harus melakukan aktivitas dari rumah, sehingga harus menggunakan video conference. Agar selalu terhubung dengan rekan atau anggota lain. Ada beberapa media yang bisa digunakan salah satunya Zoom Meeting. Lantas bagaimana cara meeting di zoom?

Walaupun sering dianggap sebagai aplikasi meeting yang populer di dunia, namun masih banyak orang yang belum tahu cara menggunakan Zoom dengan baik. Padahal, aplikasi ini sangat membantu ketika harus bekerja dari rumah.

Daftar Isi

Cara Menggunakan Meeting Di Zoom

Zoom merupakan aplikasi buatan miliarder, Eric Yuan, yang sudah lama dirilis sejak Januari 2013. Aplikasi Zoom dapat diakses melalui website, baik untuk OS Mac, Windows, Linux, iOS, maupun Android.

Ketika Anda ingin mendaftarkan diri, nantinya akan berada di jenis akun Basic yang memiliki beberapa keuntungan, di bawah ini:

Dapat melakukan meeting sampai 100 partisipan

Dapat mengulang video conference ketika durasi telah habis, karena gratis 40 menit untuk rapat kelompok

Kualitas suara dan gambar sudah HD
Adanya screen-sharing
Dapat mengakses virtual background
Menjadwalkan sampai merekam keseluruhan meeting

Membagi partisipan menjadi beberapa “ruangan” dengan adanya fitur Breakout Rooms

Jika Anda memerlukan ruang rapat virtual lebih dari 40 menit atau lebih dari 100 partisipan. Maka solusinya adalah dengan menggunakan akun Pro, Business, atau Enterprise. Harganya mulai dari US$14,99 atau sekitar Rp. 200 ribuan per bulan.

Namun, agar Anda dapat menggunakan Zoom, maka harus mendaftarkan diri terlebih dahulu, baik melalui aplikasi di HP atau website. Dibawah ini cara daftar Zoom yang bisa Anda ikuti:

Kunjungilah zoom.us, selanjutnya klik tombol Sign Up, atau zoom meeting 1.
Unduhlah aplikasi Zoom dari Play Store atau App Store, kemudian bukalah aplikasinya dan ketuk Sign Up
Berikutnya, isi kolom email dengan email aktif, lalu cek kembali email dari Zoom di kotak masuk.
Kliklah ”Activate Account” sampai Anda kembali diarahkan ke browser untuk membuat password baru. Selesai, akun Anda sudah aktif.

Namun, jika Anda sudah memiliki akun, maka bisa memilih Sign In. Kemudian, langsung memasukkan email dan password yang digunakan untuk mendaftar Zoom Meeting.

Cara Meeting di Zoom

Cara meeting di Zoom sangatlah mudah. Ikuti langkah-langkah dibawah ini:

Buka aplikasi atau website Zoom. Anda bisa langsung bergabung ke dalam sebuah meeting Zoom, jika belum memiliki akun.
Setelah Anda membuka aplikasi atau website, cari dan pilihlah menu ‘Join a Meeting’ atau ‘Join’ pada Handphone.
Masukkan meeting ID atau link meeting biasanya akan dibagikan oleh penyelenggara meeting.
Selanjutnya, Anda bisa mengatur nama peserta sebelum memasuki ruangan meeting.
Sesudah mengatur nama, Anda juga bisa mengatur apakah kamera dan mikrofon akan menyala pada saat memasuki ruangan meeting.

Cara Membuat Akun di Zoom

Apabila Anda merupakan Host yang bertugas membuat ruang di Zoom Meeting, alangkah baiknya menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah. Setelah itu, ikuti cara membuat zoom meeting dibawah ini:

Pertama, buka aplikasi Zoom.
Berikutnya, login ke akun Zoom (jika belum ada).
Kliklah menu ‘New Meeting’ untuk memulai meeting saat itu juga.
Lanjut, klik menu ‘Schedule’ untuk menjadwalkan meeting untuk lain waktu.
Kemudian, undang peserta meeting dengan menyalin Personal Meeting ID yang ada di tab ‘Meeting’.
Klik ikon yang ada di pojok kiri atas jendela meeting dan salin invite link.

Cara Menggunakan Fitur Zoom

Nah, sesudah membahas langkah-langkah bergabung dalam pertemuan instan, sekarang akan dijelaskan cara menggunakan fitur-fitur Zoom.

Umumnya, ada beberapa fitur dari Zoom yang dapat dimanfaatkan. Sebagai contoh, dalam mengatur pertemuan online kepada rekan kerja.

Bahkan, dengan aplikasi zoom, Anda bisa mengatur jadwal pertemuan secara teratur, merekam video rapat online dan lain sebagainya.

Nah, seperti apa sih fitur-fitur Zoom yang dapat dimanfaatkan dengan baik. Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini.

Jadwal Makan:

Anda bisa mengatur jadwal meeting dengan menggunakan Zoom. Aplikasi ini menyediakan fitur penjadwalan rapat yang praktis dan bisa diakses oleh seluruh penggunanya.

Namun yang perlu diingat, pada saat mengatur jadwal, pastikan waktu rapatnya sesuai dengan jadwal para peserta.

Dibawah ini cara menggunakan Zoom untuk mengatur jadwal pertemuan :

Pertama, buka Zoom dan masuk.
Lalu klik ikon kalender.
Pilihlah pengaturan meeting, kemudian Anda akan ditampilkan dengan layar seperti dibawah ini.
Lalu, atur semuanya, mulai dari topik pembicaraan, tanggal, video, audio serta kalender yang akan digunakan.
Selanjutnya, semuanya diatur dan klik “Schedule”.

Ulang Jadwal Pertemuan:

Untuk kebutuhan yang satu ini, Anda harus memberikan centang di kolom “Recurring Meeting” seperti contoh gambar di atas.

Tabel ini akan muncul ketika Anda mengklik “Profil”, lalu ke pilihan “Meeting Settings”.

Dalam pengaturan ini, Anda bisa mendapatkan dua manfaat yang disajikan oleh Zoom.

Pertama, Anda bisa mengumpulkan semua panggilan dalam satu wadah dan dapat mengaturnya setiap kali ingin melakukan pertemuan online .

Kedua, Anda dapat mengatur panggilan ulang dalam satu URL yang sama. Jadi, ketika Anda mengundang orang lain atau peserta, maka tak perlu membuat URL yang baru.

Dengan aplikasi Zoom, Anda juga dapat melakukan rapat tanpa video dan suara saja.

Cara menggunakan fitur Zoom ini sebenarnya mudah, Anda hanya perlu memilih opsi “start with no video” di beranda.

Sesudah memilih opsi tersebut, Anda bisa memulai rapat dengan pilihan:

Konferensi audio: pertemuan tanpa video atau membagikan konten, hanya audio saja.

Bagikan layar: berbagi konten hanya dengan audio, tanpa video.

Invite others : dapat mengundang yang lainnya untuk gabung ke dalam meeting.

Tips Menjaga Keamanan Zoom Meeting

Sejak akhir Maret tahun 2020, para pengguna Zoom dihebohkan oleh kabar bahwa data akan bocor dan berhasil dicuri oleh para hacker tak bertanggung jawab.

Namun tak lama setelahnya, beberapa pengguna Zoom mengalami interupsi pada saat melakukan video conference alias “Zoom bombing“.

Pada akhirnya banyak yang berhenti menggunakan Zoom. Namun, banyak pula pengguna yang mau tidak mau tetap menggunakan aplikasi ini karena kemudahan dan efektivitasnya.

Sedangkan, alasan lainnya kantor telah membayar sewa untuk akun premium.

Apabila Anda merupakan salah satu dari para pengguna yang mau tidak mau harus menggunakan Zoom, ada beberapa tips yang dapat dilakukan untuk menghindari peretasan.

Bagi pengguna:

Sering memperbarui aplikasi Zoom, baik itu di PC maupun HP.
Jangan menyamakan password Zoom dengan password akun lain.
Gunakanlah antivirus berbayar untuk komputer.
Perhatikan secara baik-baik website resmi Zoom, yakni “zoom.us”. Jangan menginstall aplikasi dari website zoom selain “zoom.us”.
Hindari menyalakan kamera atau mikrofon jika tidak dibutuhkan.
Pastikanlah Anda tidak menunjukkan informasi terkait lokasi pada saat mengikuti meeting. Jika perlu, Anda bisa menggunakan fitur Virtual Background

Bagi host: