Pindahlubang.com | WhatsApp menjadi aplikasi sejuta umat, banyak sekali penggunanya. Hal tersebut karena aplikasi WA dapat digunakan untuk mengirim berbagai jenis pesan, mulai dari chat sampai dokumen, salah satu dokumen berupa excel. Lalu bagaimana cara kirim file excel ke WhatsApp?
Sebelum update fitur terbaru tentang pengiriman file bentuk excel, cara yang dilakukan yaitu dengan mengupload file ke google drive terlebih dahulu, setelah di upload baru bisa di shere dalam bentuk link. Tetapi dengan cara tersebut terlalu repot dan sulit, oleh karena itu sekarang sudah mulai ditinggalkan, karena ada cara yang lebih mudah dan simpel.
Soal pengiriman file dalam WhatsApp sudah update fitur terbaru, yang mana pembaruan tersebut memungkinkan penggunanya dalam mengirim berbagai file jenis dokumen salah satunya excel. Berikut ini cara kirim file excel ke WhatsApp yang mudah.
Cara Kirim File Excel Ke WhatsApp
Ada beberapa cara yang dapat kalian lakukan untuk mengirim file excel yang mudah tanpa ribet, berikut ini beberapa cara yang bisa kalian lakukan.
Cara 1: Mengirim Excel Melalui Handphone
Mengirim excel menggunakan handphone memang paling dicari, karena selain aplikasi WhatsApp merupakan jenis mobile, WA juga paling banyak dibuka menggunakan handphone. Brtikut langkah-langkah yang dapat kalian lakukan.
- Pertama silahkan kalian buka aplikasi WhatsApp terlebih dahulu.
- Setelah masuk ke aplikasi, silahkan pilih orang atau grup yang ingin dikirimkan file excelnya.
- Pada bagian chat, silahkan klik ikon klip yang berada di bawah sebelah kanan.
- Setelah itu klik opsi ‘Dokumen’.
- Kemudian silahkan cari file excel yang ingin kalian kirim.
- Selesai.
Cara 2: Mengirim Excel Melalui WA Web
Selain cara kirim file excel ke WhatsApp menggunakan handphone, kalian juga bisa menggunakan WA Web. Terlebih lagi jika kalian lebih banyak membuka WhatsApp menggunakan komputer, maka cara ini sangat dianjurkan. Berikut ini langkah-langkah yang dapat dilakukan.
- Pertama silahkan buka aplikasi browser yang ada di komputer terlebih dahulu, bisa menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox, dan sebagainya.
- Selanjutnya silahkan masuk ke WA Web untuk mengirim file excel.
- Setelah masuk ke WhatsApp Web, silahkan pilih grup atau chat yang akan kalian kirim file excel.
- Kemudian klik ikon plus yang berada di bagian bawah sebelah kiri.
- Lalu silahkan kalian klik ‘Dokumen’ yang berada di bagian paling atas.
- Kemudian silahkan cari file excel yang akan kalian kirim.
- Setelah menemukan filenya, silahkan kalian klik excel tersebut.
- Kemudian klik ‘Buka’ untuk mengirim.
- Setelah itu silahkan kirim file excel dengan klik logo kirim.
- Setelah kalian klik ikon kirim, maka secara otomatis file tersebut langsung terkirim.
- Selesai.
Dengan adanya fitur terbaru mengirim file excel menggunakan WA Web sangat membantu pengguna WhatsApp, terlebih lagi jika kalian merupakan pekerja kantoran yang lebih sering berhadapan dengan komputer dari pada memegang handphone.
Sebenarnya cara-cara tersebut bukan hanya berlaku pada pengiriman file excel saja, akan tetapi bisa digunakan ke berbagai file dokumen lainnya. Seperti file dokumen dalam bentuk PDF, Word, PPT, dan file-file dokumen lainnya.
Begitu juga dengan foto, video, maupun audio dapat kalian kirim menggunakan cara yang sama dengan pengiriman excel tadi. Bahkan jika kalian mengirim foto menggunakan cara biasanya yakni langsung mengirim dengan format jpg, akan berbeda hasilnya jika mengirimnya dengan dokumen.
Jika kalian mengirim foto dengan cara dokumen seperti mengirim excel barusan, maka foto yang kalian kirim akan lebih jelas dari pada mengirimnya langsung dengan format jpg. Hal tersebut dikarenakan jika mengirim foto menggunakan cara kirim dokumen akan ukuran atau size foto tidak berkurang, berbeda jika mengirimnya langsung ke format jpg.
Cara Mengatasi File Yang Tidak Ditemukan Di Folder Handphone
Salah satu kendala yang sering terjadi pada saat ingin mengirim file adalah susahnya mencari letak dimana file berada walaupun sebelumnya sudah menyiapkan dalam salah satu folder. Jika kalian juga mengalaminya maka silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Pertama silahkan kalian masuk ke aplikasi WhatsApp terlebih dahulu.
- Kemudian silahkan masuk ke chat grub atau orang yang ingin kalian kirim.
- Selanjutnya silahkan klik ikon klip yang ada di bawah sebelah kanan.
- Lalu pilih ‘Dokumen’.
- Setelah masuk ke dokumen, berikutnya silahkan pilih opsi ‘Telusuri Dokumen’.
- Kemudian silahkan ikon garis tiga yang berada di atas sebelah kiri.
- Lalu silahkan kalian klik ikon yang bergambar handphone.
- Selanjutnya kalian akan diperlihatkan seluruh folder yang ada di penyimpanan.
- Carilah file Excel di dalam folder yang telah kalian buat.
- Selesai.
Selain cara kirim file Excel ke WhatsApp, cara mengatasi file yang tidak ditemukan juga penting diketahui, karena ada kalanya ketika akan mengirim file dokumen tapi yang keluar hanya foto atau audio saja.
Berikut tadi beberapa cara kirim file Excel ke WhatsApp yang dapat kalian lakukan. Silahkan ikuti langkah-langkahnya dari awal hingga akhir ya agar cepat bisa.
